Ispirare e gestire le persone nel cambiamento
Il progetto “Team Empowerment: Ispirare e gestire le persone nel cambiamento” è un percorso formativo disponibile sul catalogo “Formazione Continua: Finestra VI – 2023/2024” di Regione Lombardia, di cui le aziende, con sede in Lombardia, possono usufruire utilizzando lo strumento del voucher formativo. SIMKI negli ultimi anni ha avuto l’onore e l’onere, in termini sia formativo/consulenziali che amministrativo/gestionali, di accompagnare diverse comunità organizzative di varia natura (settore, dimensione, territorio, etc…) in momenti belli, dinamici, riflessivi, critici ma soprattutto costruttivi, creativi, concreti grazie all’utilizzo di Formazione Continua da parte delle Aziende.
Qui raccontiamo l’esperienza vissuta con Van Leeuwen Italia, società di distribuzione internazionale specializzata nella fornitura di tubi di acciaio, piping e applicazioni connesse. La direzione di Van Leeuwen Italia, con sede legale a Trezzano sul Naviglio, ha affidato a SIMKI il compito di avviare nel corso del 2023 un intervento teso a sostenere l’Organizzazione nelle sue diverse articolazioni funzionali e territoriali, attraverso percorsi di formazione per lo sviluppo di nuove competenze, volte a valorizzare l’interdipendenza e la collaborazione sistemica. Risultava fondamentale attivare non solo le competenze delle persone, ma anche sviluppare le relazioni fra ruoli, stimolare l’innovazione professionale e manageriale, abituare al confronto e al feedback e fare in modo che il Cambiamento potesse essere agile, condiviso, sentito.
Primo obiettivo è stato quello di riuscire a coinvolgere l’intera comunità, di circa 35 persone (il board con sede a Bologna e il resto delle persone a Trezzano sul Naviglio). Abbiamo progettato (nei nostri spazi accreditati a Milano) un setting formativo e di supporto a gruppi di lavoro che dovevano lavorare insieme per studiare ed implementare soluzioni di miglioramento e di innovazione organizzativa, volti ad una maggiore efficacia, efficienza e velocità dei processi organizzativi ed associata ad una maggiore attenzione alle dinamiche relazionali e inter-funzionali all’interno del team. L’output dei tre gruppi di lavoro, condiviso in plenaria, sono stati progetti di sviluppo e cambiamento molto concreti, che nei prossimi mesi avremo modo di monitorare attraverso momenti di osservazione, di scambio e di dialogo.
Un ulteriore obiettivo è stato di consentire alla comunità di vivere un momento al di fuori dell’ordinario, in grado di stimolare vicinanza, empatia, curiosità per poterne cogliere la bellezza e soprattutto le potenzialità dell’intera comunità. Abbiamo scelto di progettare quindi un evento residenziale di due giornate, nel luglio 2023, utilizzando metodologie outdoor, molto interattive, divertenti e coinvolgenti alternandole a momenti più riflessivi e introspettivi. La location scelta è stata Cascina Caremma (MB).
La proposta è nata dall’integrazione di 2 fattori:
- La coerenza tra il fabbisogno espresso durante gli incontri conoscitivi e preparatori con il cliente e la struttura del percorso formativo presente nel catalogo di SIMKI; inoltre, la possibilità di adattarlo e personalizzarlo, seppur entro una cornice definita, in base a specifiche variabili quali il numero di partecipanti, il settore di competenza, l’età anagrafica oltre evidentemente alle specificità in termini di obiettivi e metodologie formative
- La possibilità, da parte di Van Leeuwen Italia, di poter usufruire di un significativo supporto economico finanziario per poter garantire alla propria comunità di poter vivere e condividere insieme momenti in grado di attivare e produrre ricadute operative e organizzative positive e pro – positive all’interno dell’organizzazione
Attraverso il coinvolgimento dell’intera comunità, si sono attivate dinamiche di scambio e di comunicazione reali e volte a perseguire effettivamente e consapevolmente gli obiettivi preposti. Si sono utilizzate metodologie formative molto interattive, sia in aula che durante l’evento residenziale, in cui la comunità ha potuto vivere e sperimentare situazioni e apprendimenti volti a facilitare lo sviluppo di ogni singolo progetto come deliverable concreto del percorso formativo.
Lavorando insieme su un obiettivo comune, partendo da un “foglio bianco”, si sono potute sperimentare dimensioni quali: leadership diffusa, circolazione di saperi, esperienze, connessione fra persone, ruoli e funzioni, flessibilità e agilità, valorizzazione della diversità.
